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無紙化會議系統會給企業帶來哪些便利?

來源:成都零零柒科技 | 發布日期:2022-09-17

無紙化會議系統理論的明確提出和實施,促使會議從過去的紙質版本轉變為基于平板電腦和智能機器的智能多媒體系統,并利用智能手機將便攜式會議從固定會議室擴展到移動智能終端。

無紙化會議系統會給企業帶來哪些便利?


1、消耗品不會再消耗,每一次會議用紙量比比皆是,再加上印刷油墨應用、復印機等設備折舊費,且會議用紙因信息保密等多種因素,會議后基本上再也無法利用,耗品使用、消耗比較嚴重。無紙化會議系統軟件從源頭上控制打印紙張和耗材的應用,實現綠色、環保、節能、環保。
2、保密問題不會再困惑。文檔取締、銷毀等各個環節免不了,會議上下達的保密文件材料,在會議完成后沒及時回收利用,促使紙質文件變成泄露常見的安全通道。無紙化會議系統軟件允許文檔分發,回收簡單,安全系數大大提高。

3.工作效率低下不會再擔心了。每一次會議,尤其是大中型會議,通常需要很多人力用以原材料的提前準備、打印出、訂裝、派發、回收利用、銷毀,時間都是耗在繁雜又很“必不可少”的瑣事上。每有網絡投票,也是要花大把的時間用以選舉票制作、派發、回收利用、統計分析,工作效率極為低下。無紙化會議系統軟件釋放了大量人力,克服了人員效率低下的問題,能夠快速分發和回收會議原材料,快速進行網上投票,總結投票結果,節省會議時間,確保會議質量。

4、工作人員不會浪費。無紙化會議系統軟件不僅可以克服工作效率和低效的問題,還可以防止會議、會議、會議后等環節的大量人力投資,使會議更加方便。

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【本文標簽】 無紙化會議系統 多媒體會議

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